Avant
- Documenter la finalité et la base légale.
- Vérifier si la réunion contient des informations sensibles ou restreintes.
- Informer les participants et fournir l'information complète.
- Confirmer la plateforme, le workspace et la durée de conservation approuvés.
- Prévoir une alternative si la transcription est contestée.
Pendant
- Faire un rappel oral court.
- Suspendre la transcription lors d'une discussion sans rapport ou particulièrement sensible.
- Éviter de lire à voix haute mots de passe, secrets ou données personnelles inutiles.
- Consigner les objections ou restrictions convenues.
Après
- Importer uniquement la transcription prévue dans le bon workspace.
- Valider, modifier ou rejeter les éléments extraits avant confirmation.
- Limiter le partage aux destinataires autorisés.
- Vérifier la date de conservation et supprimer les copies inutiles.
- Escalader les demandes de droits, incidents ou données sensibles inattendues.
Sources officielles
Consultez les textes de référence ci-dessous avant toute décision juridique ou de conformité.
Cette ressource fournit des informations générales sur le produit et les pratiques opérationnelles. Elle ne constitue pas un conseil juridique. Votre organisation reste responsable de l'analyse de son usage, de sa base légale et de ses obligations.