1. Périmètre et usages autorisés
[Organisation] autorise les utilisateurs approuvés à analyser des transcriptions pour des finalités documentées, notamment la mémoire des décisions, le suivi des actions et des sujets non résolus. L'usage pour la surveillance des salariés, la reconnaissance des émotions, l'enregistrement clandestin ou tout profilage sans rapport est interdit.
2. Règles opérationnelles
- Informer les participants avant transcription ou analyse.
- Utiliser uniquement les plateformes et workspaces approuvés.
- Ne pas traiter les réunions contenant des données sensibles inutiles.
- Valider les éléments proposés par l'IA avant publication.
- Accorder les accès selon le rôle et le besoin métier.
- Appliquer le calendrier de conservation et suppression approuvé.
3. Responsabilités et escalade
L'organisateur vérifie que la transcription est appropriée et que les participants sont informés. Les administrateurs gèrent les accès. Le contact confidentialité ou juridique examine les usages exceptionnels, demandes de droits et traitements à risque élevé. Tout incident suspecté doit être signalé sans délai à [contact sécurité].
Sources officielles
Consultez les textes de référence ci-dessous avant toute décision juridique ou de conformité.
Cette ressource fournit des informations générales sur le produit et les pratiques opérationnelles. Elle ne constitue pas un conseil juridique. Votre organisation reste responsable de l'analyse de son usage, de sa base légale et de ses obligations.