La conservation doit servir une finalité
Les données personnelles ne doivent pas être conservées indéfiniment. L'organisation doit définir combien de temps les preuves issues des transcriptions sont réellement nécessaires pour la validation, l'audit ou la vérification ultérieure, puis documenter ce choix.
Deux niveaux de conservation
- Preuves de transcription : contexte conversationnel brut, soumis à la conservation de l'offre et de la politique.
- Mémoire validée : décisions, actions et sujets approuvés qui restent utiles après l'expiration des preuves brutes.
La suppression des preuves ne doit pas effacer silencieusement la mémoire organisationnelle validée.
Contrôles opérationnels
- Des tâches automatisées appliquent les règles d'expiration.
- La réanalyse peut ne plus être possible après expiration de la transcription.
- La Recherche IA ne peut utiliser que les preuves encore disponibles dans le workspace.
- La suppression d'une réunion respecte les règles d'autorisation et d'audit.
Sources officielles
Consultez les textes de référence ci-dessous avant toute décision juridique ou de conformité.
Cette ressource fournit des informations générales sur le produit et les pratiques opérationnelles. Elle ne constitue pas un conseil juridique. Votre organisation reste responsable de l'analyse de son usage, de sa base légale et de ses obligations.